Интенсив № 3

Правовая грамотность.

Государственная инспекция труда в Республике Коми разъясняет:
Оформление временного работника, в период отсутствия основного.

Часто у работодателей возникает вопрос: как заменить сотрудника, отсутствующего на рабочем месте временно, например в отпуске по уходу за ребёнком, на длительном больничном и т.д.?

Трудовое законодательство предусматривает возможность возложения обязанностей временно отсутствующего работника на другого работника (ст. 60.2 ТК РФ), временного перевода другого сотрудника для замещения отсутствующего (ст. 72.2 ТК РФ), а также в этом случае возможно принять на работу временного сотрудника с оформлением трудового договора на определенный срок (ст. 59 ТК РФ).

Статья 58 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) предусматривает заключение трудовых договоров как на неопределённый срок, так и с установлением срока его действия.

Основания для заключения такого договора регламентируются статьей 59 ТК РФ.

Например, в случаях выполнения временных (до двух месяцев) работ, сезонных работ, для работ выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг и другие.

Этой же статьей предусмотрена возможность заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

Следует обратить внимание, что срок и основание срочности обязательно должны быть указаны, иначе трудовой договор будет считаться бессрочным.

Требования к оформлению такого трудового договора не отличаются от тех, которые предъявляются при оформлении договора на неопределенный срок, руководствоваться нужно статьями 57, 67 ТК РФ. Исключение - если работодатель относится к микропредприятиям или некоторым некоммерческим организациям и полностью или частично отказался от применения локальных нормативных актов, например правил внутреннего трудового распорядка. В этом случае трудовой договор заключается на основе специальной типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 августа 2016 г. N 858 (ч. 1, 2 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

В остальном оформление и подписание трудового договора стандартное. Оформите его в двух экземплярах (один - для работодателя, другой - для работника). Каждый из них должен быть подписан работодателем и работником. Попросите работника также поставить на экземпляре, хранящемся у работодателя, подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

При нарушении и/или отсутствии оформления трудового договора с работником, принятым на работу временно (в период отсутствия основного сотрудника) предусмотрена ответственность по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ, в том числе в виде административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей., административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц - дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.